Analista Administrativo Jr (Vaga Temporária)
Descrição da vaga
Nossa vocação é cuidar de pessoas 💚
Na Unimed Sul Capixaba, somos mais do que uma empresa de assistência médica. Somos uma Cooperativa de Trabalho Médico com 35 anos de história, construída sobre o pilar do cuidado humano. Nossa ampla rede de serviços, presente em 30 municípios do Espírito Santo, oferece um ecossistema completo de saúde, incluindo: Hospital, Hospital Materno-Infantil, Pronto Atendimento, Unimed Diagnóstico, Unimed Oncologia, Unimed Coração, Centro de Especialidades, Laboratório Unimed, Programas de Prevenção à Saúde, Assistência Domiciliar, Integrar - Unidade de Terapias Especiais, Espaço Idoso Bem Cuidado - Juntos e Saúde Ocupacional.
Acreditamos que resultados são construídos por pessoas. Por isso, valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, pautado pelo respeito, pela transparência e pelo Jeito de Cuidar Unimed, que orienta nossas relações com clientes, cooperados, colaboradores e parceiros.
Fazer parte da Unimed Sul Capixaba é integrar uma organização que incentiva o desenvolvimento profissional, reconhece o protagonismo das pessoas e trabalha diariamente para transformar o cuidado em saúde em uma experiência de excelência.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
Responsável por controlar todos os contratos firmados entre a empresa e fornecedores (prestadores de serviços), avaliando a qualidade dos serviços, prazos, forma de pagamento, de acordo com as orientações jurídicas, assegurando as responsabilidades das partes envolvidas.
Atividades:
Analisar todos os contratos se estão ativos, vencidos ou cancelados e atualizar a base
Acompanhar, analisar e gerenciar todos os contratos utilizando ferramentas de controle, considerando aspectos como vigência, índices de reajuste, renovações, valores e condições de negociação
Elaborar contratos, aditivos, distratos e notificações conforme as orientações dos documentos internos, garantindo também a coleta das assinaturas necessárias
Solicitar parecer jurídico
Adequar os contratos e aditivos aos padrões da Unimed
Redigir aditivo de todas as negociações ou alterações de contrato conforme instrução interna
Gerar parcela(s) e aprovar no sistema
Controlar a guarda de todos os contratos, aditivos e documentos diversos
Cobrar os setores envolvidos ou responsáveis dos contratos retorno de parecer técnicos ou informações pertinentes aos contratos
Manter contato com os fornecedores
Auxiliar os setores no uso do sistema de correios
Criar código de produto, quando necessário, no sistema para gerar parcela de contrato
Analisar junto ao setor de Contabilidade quanto a natureza da conta contábil e centro de custo para lançamento dos contratos
Emitir relatórios para análise do Gestor
Controlar e analisar os documentos de fornecedores
Atuar na análise dos indicadores da área
Analisar novos recursos que o mercado oferece para melhoria dos processos
Auxiliar os setores em dúvidas e informações de contratos e aditivos
Atuar na redução de papel, automação e digitalização dos documentos
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Administração, Direito ou áreas afins;
Noções de contratos e LGPD;
Noções de documentos fiscais;
Habilidade em negociação.
Informações adicionais
PORQUE VOCÊ VAI AMAR TRABALHAR NA UNIMED SUL CAPIXABA? 💚
Muitos benefícios! 😃
-Participação nos lucros e Resultados
-Ticket Alimentação
-Alimentação no local (exclusivo para o Hospital Unimed)
-Vale transporte
-Estacionamento próprio (exclusivo para o Hospital Unimed)
-Café da manhã e da tarde
Para cuidar da sua saúde e bem estar 🧘♀️
-Plano de saúde (extensivo aos dependentes)
-Plano odontológico (extensivo aos dependentes)
-Seguro de vida
-Convênio farmácia
-Área de descanso
-Programa de Acolhimento Psicológico
-Ginástica laboral
-Convênio com academias
-Sala de apoio a amamentação
Pensando no seu desenvolvimento profissional 🎓
-Convênio com faculdades e escolas
-Educação Corporativa
-Plano de desenvolvimento individual
Reconhecemos e Valorizamos você 🎁
-Presente de aniversário
-Programa Você em destaque
-Ticket em dobro no mês de casamento
Adoramos uma confraternização 🎉
-Gincana de colaboradores
-Café Junino
-Festa de fim de ano
- E muito mais!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com gestor
- Etapa 5: Mapeamento Comportamental - Profiler
- Etapa 6: Contratação
Nossa vocação é cuidar de pessoas 💚
Na Unimed Sul Capixaba, somos mais do que uma empresa de assistência médica. Somos uma Cooperativa de Trabalho Médico com 35 anos de história, construída sobre o pilar do cuidado humano. Nossa ampla rede de serviços, presente em 30 municípios do Espírito Santo, oferece um ecossistema completo de saúde, incluindo: Hospital, Hospital Materno-Infantil, Pronto Atendimento, Unimed Diagnóstico, Unimed Oncologia, Unimed Coração, Centro de Especialidades, Laboratório Unimed, Programas de Prevenção à Saúde, Assistência Domiciliar, Integrar - Unidade de Terapias Especiais, Espaço Idoso Bem Cuidado - Juntos e Saúde Ocupacional.
Reconhecimento e Excelência:
Nosso compromisso com a qualidade e o bem-estar se reflete em nossas conquistas:
Certificação GPTW (Melhores Empresas para Trabalhar)
1º Lugar no Espírito Santo
1º Lugar no segmento de saúde no Brasil
32º Lugar no Brasil (categoria grande porte)
Certificação ONA Nível 3
Hospital Unimed e Hospital Materno-Infantil acreditados com excelência ONA (Organização Nacional de Acreditação)
Ranking The World's Best Hospitals
Melhores hospitais do mundo no ranking nacional The World’s Best Hospitals, da revista Newsweek e Statista Inc.
Selo de Certificação ESG (Environmental, Social and Governance)
Operadora Unimed Sul Capixaba, Hospital Unimed e Hospital Materno-Infantil
Certificação HIMSS - nível 7
Hospital com certificação internacional, atestando o uso de Tecnologia da Informação como suporte à saúde
Nosso Jeito de Cuidar:
Acreditamos que um ambiente de trabalho acolhedor e seguro é fundamental para o desenvolvimento profissional e pessoal de nossos colaboradores. Por isso, cultivamos uma cultura baseada em:
- Qualidade de vida no trabalho
- Desenvolvimento contínuo
- Cordialidade e humanização
- Agilidade e segurança